Kmo’s versus grote ondernemingen: betalingstermijn maximaal 60 dagen

Tussen ondernemingen geldt een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. De partijen kunnen daar vrijwillig van afwijken. Grote ondernemingen kunnen vaak veel ruimere betalingstermijn bekomen (afdwingen volgens sommigen). Maar vanaf 29 april 2020 zit daar een maximum van 60 dagen op.

Kmo versus grote onderneming

De nieuwe wet voert een maximale betalingstermijn in van 60 dagen. Dit heeft drie gevolgen:

De standaard betalingstermijn voor handelstransacties blijft zoals voorheen 30 dagen. Als u dus geen bijzondere afspraken heeft gemaakt over de betalingstermijn moet uw schuldeiser u dus binnen 30 dagen betalen.

Net zoals voorheen mogen bedrijven onbeperkt andere termijnen afspreken.

Enkel in de situatie waarbij de kmo de schuldeiser is en de schuldenaar een grote onderneming kan de afgesproken handelstermijn niet langer zijn dan 60 dagen.

Samengevat

Schuldeiser = kmo:

schuldenaar = kmo => afspraak (of 30 dagen)

schuldenaar = grote onderneming => afspraak (max. 60 dagen) (of 30 dagen)

Schuldeiser = grote onderneming:

schuldenaar = kmo => afspraak (of 30 dagen)

schuldenaar = grote onderneming => afspraak (of 30 dagen)

Kmo

Een betalingstermijn begint te lopen vanaf de datum waarop de schuldenaar de factuur ontving. Als die datum niet vastligt, dan begint de termijn te lopen vanaf de levering. De 60-dagen beperking geldt dus enkel als de schuldeiser een kmo is en de schuldenaar een grote onderneming. We moeten naar de vennootschapswetgeving kijken om te oordelen of de partijen aan de ene of de andere kwalificatie voldoen.

We hebben te maken met een kmo als de betrokken onderneming (vennootschap of zelfstandige) niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

gemiddeld (op jaarbasis) maximaal 50 werknemers

jaaromzet (exclusief btw) van maximaal 9.000.000 euro

balanstotaal van maximaal 4.500.000 euro

De onderneming die 2 of 3 van deze criteria overschrijdt, is een grote onderneming.

U moet zich plaatsen op het ogenblik van het afsluiten van de overeenkomst om te oordelen of criteria werden overschreden. Als meer dan 1 criterium wordt overschreden nadat de overeenkomst werd gesloten, dan heeft dat geen impact op de toepassing van het maximum van 60 dagen.

Sanctie

Als de grens van 60 dagen niet wordt gerespecteerd, dan wordt het beding als niet geschreven beschouwd. U valt dan terug op de wettelijke termijn. Die termijn bedraagt 30 dagen. In principe beginnen er daarna interesten te lopen.

De overheid

Als uw schuldenaar de overheid is, geldt in principe ook de 30 dagen-termijn. U kan wel een andere termijn overeenkomen maar ook dan geldt een maximum van 60 dagen.

Vanaf wanneer?

De wet die dit maximum invoerde, dateert al van mei 2019 maar de nieuwe regel treedt pas in werking op 29 april 2020.

Als een werknemer kosten maken in opdracht van, of ten voordele van zijn werkgever, dan zal de werkgever die kosten in principe terugbetalen. Dergelijke betalingen zijn 'kosten eigen aan de werkgever'. Ze zijn niet belastbaar in hoofde van de werknemer en zijn gewoon aftrekbaar in hoofde van de werkgever. In principe moet de werknemer de echtheid en het bedrag van de uitgave bewijzen, maar er bestaan uitzonderingen, zoals voor verblijfskosten.

Beheert u uw klantrelaties nog via Excel? Laat het nieuwe jaar het signaal zijn om over te stappen naar een professioneel crm-systeem. Want customer relationship management is een topprioriteit in elk bedrijf, en daar hoort een toptool bij.

Wordt u opgeslorpt door uw werk? Lijdt uw gezin onder uw ondernemerschap? Vreest u een burn-out of depressie? Dit artikel geeft u vijf bruikbare tips om de balans tussen werk en privé te bewaren.

We gebruiken cookies om uw taalvoorkeur bij te houden en surfervaring op deze website gemakkelijker te maken. Meer weten[OK]